Công Ty Cần Chuẩn Bị Những Gì Cho Chuyến Dã Ngoại?

Dã ngoại là hoạt động giúp gắn kết nhân viên và tạo không khí thoải mái sau giờ làm việc. Tuy nhiên, để chuyến đi thành công, công ty cần lên kế hoạch chi tiết và chuẩn bị kỹ lưỡng. Dưới đây là những công việc quan trọng không thể bỏ qua.

1. Khảo sát địa điểm
Việc đầu tiên là chọn địa điểm phù hợp với quy mô và nhu cầu của đoàn. Nếu công ty có đông nhân viên, khu vực cần đủ rộng để dựng lều, tổ chức trò chơi tập thể. Nên ưu tiên nơi gần nguồn nước sạch, có bóng mát tự nhiên và ít nguy hiểm như vách đá hoặc sông suối chảy xiết. Một số địa điểm gợi ý như rừng quốc gia Cúc Phương, khu sinh thái Đầm Long (Hà Nội) hoặc khu cắm trại ven biển tại Đà Nẵng.

2. Chuẩn bị vật dụng cơ bản
Dụng cụ cắm trại là yếu tố then chốt. Cần kiểm tra số lượng lều đủ cho tất cả thành viên, túi ngủ phù hợp thời tiết, đèn pin dự phòng và bộ sơ cứu y tế. Đừng quên mang theo bản đồ khu vực và thiết bị định vị nếu đi vào rừng sâu. Với các công ty có ngân sách hạn chế, việc thuê dụng cụ từ dịch vụ chuyên nghiệp là giải pháp tối ưu.

3. Lên thực đơn và phân công nhiệm vụ
Thức ăn cần đảm bảo vệ sinh và dễ bảo quản. Nên chọn món nướng hoặc đồ ăn sẵn thay vì các món cầu kỳ. Phân công nhóm phụ trách nấu ăn, nhóm dọn dẹp và người quản lý nguyên liệu để tránh lãng phí. Nếu tổ chức vào mùa hè, cần tính toán lượng nước uống gấp 1.5 lần nhu cầu thông thường do vận động nhiều.

4. Thiết kế hoạt động nhóm
Đây là cơ hội để nhân viên từ các phòng ban hiểu nhau hơn. Có thể tổ chức trò chơi truyền thống như kéo co, đua thuyền trên cạn hoặc thử thách giải mã câu đố. Một số công ty sáng tạo hơn bằng cách kết hợp đào tạo kỹ năng sống sót trong rừng vào chương trình. Lưu ý cân bằng thời gian vui chơi và nghỉ ngơi để mọi người không bị kiệt sức.

5. Đảm bảo an toàn
Cử ít nhất 2 người có kinh nghiệm dã ngoại làm trưởng đoàn. Tất cả thành viên phải nắm rõ quy tắc ứng phó với thú hoang, cách xử lý khi lạc đường. Trước khi khởi hành 3 ngày, nên kiểm tra dự báo thời tiết và có phương án dự phòng nếu trời mưa. Đặc biệt, cần thu thập thông tin dị ứng thức ăn hoặc bệnh lý nền của từng nhân viên.

6. Hậu cần và vệ sinh môi trường
Mang theo túi đựng rác phân hủy sinh học và hướng dẫn mọi người phân loại từ đầu. Chuẩn bị thêm nước rửa tay diệt khuẩn và bạt che mưa/nắng cho khu vực sinh hoạt chung. Sau khi kết thúc chuyến đi, bộ phận tổ chức nên thu thập ý kiến phản hồi để cải thiện cho lần sau.

Bằng cách chuẩn bị bài bản, chuyến dã ngoại không chỉ mang lại niềm vui mà còn trở thành kỷ niệm đáng nhớ, thúc đẩy tinh thần làm việc nhóm. Quan trọng nhất là tạo ra không gian để mọi người thể hiện khả năng thích nghi và sự sáng tạo ngoài môi trường văn phòng quen thuộc.